留学生在国外的个人档案应该怎样保存?有三种存放方式!
摘要:留学生出国前,个人档案要存放好。你知道留学生出国个人档案怎么存放吗?如果没弄好,有可能失去应届生身份哦,所以同学们要认真对待这件事。下面我们就介绍一下留学生出国个人档案怎么存放的相关内容,一起看看3个存放的途经,哪个更适合你吧!,留学生在国外的个人档案应该怎样保存?有三种存放方式!
留学生在出国前应妥善保管个人档案。你了解留学生出国时如何保存个人档案吗?若处理不当,可能会导致失去应届生身份,因此同学们需认真对待此事。以下将介绍有关留学生出国个人档案的存储方式,一起看看三种存储途径,找到最适合你的吧!
如何妥善保存留学生的海外个人档案?
选项一:您的毕业学校
一些学校可能会为计划留学的学生提供暂时保管文件的服务,通常可以保存1-2年;但需要注意的是,并非所有学校都提供此项服务,所以大家需在出发前联系学校确认哦~
在学校存放东西是比较安全的选择,而且相对简便,没有繁琐的手续,只需提供相关材料即可。
并非所有学校都会提供这种服务。如果没有及时转递,学校可能会将档案退回原籍,这样可能会导致档案丢失。
方案二:户口资料存储机构
可将档案转移至户籍地的档案管理机构,例如人才服务中心、人力资源公共服务机构等,这些机构可以负责管理自费留学的大学毕业生以及其他因私出国人员的人事档案。
在留学期间,把档案和户口放在同一地方,办理手续更加便利且更加安全。
然而,保存档案的流程相对来说繁杂复杂,如果工龄计算出错,就有可能失去应届生的身份(不过回国后重新办理学历证明并更新档案,即可恢复应届生的身份)。
第三种方法:通过教育部的留学服务中心。
若要存放档案在留服中心,就必须先将档案寄存到户籍地的档案保管机构,随后在教育部留学服务中心网站上提交申请。
② 审核通过后,请选择“机要邮寄”或“EMS”邮寄服务,将留学人员档案寄至北京留服中心留学人员档案室。
通常情况下,毕业后回国的留学生应优先办理国外学历学位认证和求职,与雇主确定劳动关系后,办理就业报到手续。留学生需在获得《留学人员回国工作就业报到证》后的40天内将个人档案转交至雇主或由雇主委托的档案保管机构。